المصادقة على صحَّة الوثائق البيداغوجية (التَّوثيق)
– بالنسبة لإثبات صحَّة الوثائق البيداغوجية طبقا لتعليمات الوظيف العمومي، تتمُّ هذه العملية بناء على طلب من الإدارة المستلمة للوثائق للتَّأكُّد من صحَّة البيانات على الوثيقة و هي عمليَّة سرّيَّة بين الجامعة و المؤسَّسة المعنيَّة بطلب التَّصديق. تتمُّ العمليَّة على مستوى نيابة مديرية الجامعة المكلفة بالتَّكوين العالي في الطَّورين الأوَّل و الثَّاني و التَّكوين المتواصل و الشَّهادات و التَّكوين العالي في التدرُّج.
الوثائق البيداغوجية المعنيَّة بالتَّوثيق هي: الشَّهادة النّهائية– شهادة النَّجاح المؤقَّتة – كشوف النّقاط – الشَّهادات المدرسيَّة
- بالنسبة للتوثيق المتعلق بالاستعمالات داخل التراب الوطني: تتم عملية التوثيق أولا على مستوى الكليات/المعهد من قبل نائب العميد أو مدير المعهد المكلف بالدراسات و المسائل المرتبطة بالطلبة، ثم في مرحلة ثانية على مستوى نيابة مديرية الجامعة من قبل نائب مدير الجامعة المكلف بالتكوين العالي في الطورين الأول و الثاني و التكوين المتواصل و الشهادات و التكوين العالي في التدرج.
- بالنسبة للتوثيق المتعلق بالاستعمالات خارج التراب الوطني: يتم التَّوثيق على ثلاث مراحل: المرحلة الأولى، على مستوى الكليات/المعهد من قبل نائب العميد أو مدير المعهد المكلَّف بالدراسات و المسائل المرتبطة بالطلبة. المرحلة الثَّانيَّة، على مستوى نيابة مديرية الجامعة المكلفة بالتكوين العالي في الطورين الأول و الثاني و التكوين المتواصل و الشَّهادات و التَّكوين العالي في التدرُّج. المرحلة الثَّالثة، على مستوى وزارة التَّعليم العالي و البحث العلمي، على أن تتكفَّل نيابة المديرية عن طريق مراسلها لتوصيل الملفَّات المراد توثيقها إلى الوزارة الوصيَّة و تسليمها للمعني بعد استكمال إجراءات التَّوثيق.
