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Structuration des services au niveau du vice doyenne

Service des statistiques, d’information et d’orientation :

        Chef de service : BELHOUCHAT Mohamed

        E-mail : belhouchat.m@gmail.com

        Téléphone : 0673341707

Taches liée au service des statistiques, d’information et d’orientation

• Statestiques des nouveaux étudiants inscrits , et des diplômés dans chaque spécialités , les étudiants abondants volontairement (retirer le dossier pédagogique ou annuler l’inscription); et toutes les situations pédagogiques normales ou inhabituelles .
• Recensement des enseignants selon leurs catégories, en coordination avec le service du personnel (domaines des enseignants), les données sont obtenues par le biais du service mentionné afin de calculer les taux d’assurance des modules par rapport aux étudiants ; indiquer l’attribution des conférences et des travaux dirigés en fonction de la spécialisation de l’enseignant par rapport aux cours et aux travaux dirigés. Chef de domaine, de spécialité, chef d’équipe .
• La préparation des affiches paupières et électroniques : ce service sera met à la disposition de tout les services collaborateurs  les statistiques liées au sujets de présentations est l’exposition des formations disponible , les nouvelles spécialités .
• physique : papier sous forme de tableaux et de matrices numériques, de sorte que ces dernières prennent deux formes : 1) une publicitaire  ; des affiches de grande format qui résument les formations au cour de saisons universitaires .
• Crédit conservé ou dépliants prêts au média et la fourniture de logistique associée aux développements ; aux exigences de gestion central et les conférences régionales  des universités du centre ; le processus d’adaptation des offres de formation, ces dernières  sont un outil , d’argument pour les organismes supérieurs représentés par le ministère concerné , ces fichiers contiennent également les données exactes des sales, qui constituent toute activité pédagogique ( Conférences, laboratoires pour la pratique d’ateliers appliqués, laboratoires es expériences appliquées).
• Numérique: Les tableaux et les matrices numériques modifiables par réduction ou augmentation enregistrées sur des supports de stockage protégés: disques de tous types, disques durs compacts, stockés dans le courrier et pouvant être copiés dans tous les cas lors de leur traitement à distance, notamment en cas d’urgence.

•  Préparer les preuves de la faculté  et des formations, pour attirer le nombres plus possible des nouveaux inscrits aussi que attention de ce qu’ils veulent améliorer leurs cursus  , par exemple, le processus de passerelle depuis la formation de court terme (DEUA). Jusqu’à la formation LMD et l’obtention de la licence, ou la passerelle depuis la formation de longue durée (ingénieur) jusqu’au deuxième cycle  du système LMD pour l’obtention du diplôme de Master, quel que soit le type de formation académique ou professionnelle offrant ou non la possibilité de participer à la troisième étape du système LMD et de s’inscrire au (DLMD).

 •  Le rôle du guide de la faculté et de ses formations ne se limite pas à cela. Le rectorat de l’Université a accordé une grande importance aux étudiants de toutes les couches sociales, en mettant l’accent sur la préparation de ce manuel afin qu’il comprenne :– Le volume horaire précis de la formation selon chaque niveau, développée, pour les conférences et les ateliers en fonction du canevas et des décisions ministérielles.- Le règlement intérieur de l’Université- La manière de calculer les absencesLes emplois du temps : Le nouveau qui est devenu habituel, c’est la réalisation de ces emplois du temps à la fin de chaque semestre, pour qu’ils soient accessibles à tous via le site web officiel de l’université, même avant les résultats du baccalauréat, et avant le début du processus de transferts internes et externes.

 Préparation des copies officielles de présentation de la configuration (nombre d’unités et leur déclaration en énumérant les normes de chaque unité et les soldes et transactions correspondants) -Les entités autorisées à intégrer des étudiants diplômés sur le marché du travail

• Le suivi et l’amélioration  des publications de la faculté, en particulier de la mise à jour de la page Web, la production scientifique est un facteur, pour chaque institution à caractère scientifique et de recherche, et dans ce sens, la volonté de l’administration de l’Université est de mettre cet aspect en valeur en exportant ces versions de la page du navigateur de l’université d’Ammar Télidji.

• Suivre les calendriers de planification et d’examen sur la page Web.

Service pédagogique:

Chef du service : Mansouri Al-Mayhoub

E-mail : mihoub.mansouri@yahoo.fr

Téléphone : 0552541331    

Fonctions du service :

• Inscription et gestion des transferts : ce service est responsable de l’organisation du processus d’inscription de manière à permettre aux nouveaux étudiants titulaires d’un diplôme de baccalauréat de recevoir le fichier final de l’inscription contenant les documents originaux prouvant le droit de l’étudiant à un siège pédagogique après la finalisation  des inscriptions initiales sur le site Web: mesrs .dz, en fonction des dates reçues par l’étudiant du même site via la convocation en ligne.

• Gestion des transferts : les transferts internes et externes de licence sont limités aux étudiants de la deuxième et la troisième année et les répétitifs de la première année qui n’ont pas été en mesure de récupérer les personnes auxquelles ils ont été envoyés, car les transferts pour les nouveaux étudiants se font exclusivement sur le site Web: mesrs.dz.

• la gestion des formations ; Ce service est considéré comme étant un facteur facilitant le processus de formations  (les domaines de la faculté), parce que le processus d’archiver et de mettre à jour les dossiers des étudiants est important, ce qui en fait une référence dans le cas de situations pédagogiques complexes nécessitant un examen administratif et pédagogique du dossier.

• (Archiver les dossiers et les sauvegarder ) : C’est un opération très importante, étant donné que le dossier de l’étudiant contient les document importants ; Le vice rectorat des études recommande également que chaque dossier doit inclure les pièces suivantes: Certificats de réinscription pour chaque année universitaire, des congés académiques, le cas échéant, la réintégration et les relevés de notes pour chaque année,  les relevés de notes et certificats pour chaque élève ayant bénéficié d’un transfert externe.Ø Etudiants titulaires d’une licence souhaitant s’inscrire en Master 2 : La première inscription se fait via le Web et l’inscription finale en déposant les dossiers sous forme papier et les documents nécessaires après l’admission au niveau des départements.

Ø Année académique  : les demandes sont déposées auprès du département en remplissant un formulaire plus la justification pour l’étude par le comités scientifique, dans le but de préparer un rapport et de l’envoyer au vice doyenné chargé des études et des questions liées aux étudiants afin de réviser la décision prise.Ø  Réinscription des étudiants abondants : après le dépôt de la demande de réintégration  justifiée, au cas où la demande est acceptée, la décision de réintégration et le certificat de réinscription sont délivrés par le vice-doyen pour les présenter au niveau du  département a fins d’avoir l’inscription finale

.Ø Perte de la carte d’étudiant : Cela nécessite une déclaration de perte auprès des autorités de sécurité concernées pour la reproduction d’une nouvelle carteØ  Retrait et abandon du master ou de la licence : uniquement dans le cas où l’étudiant suit deux formations en même temps.  

Ø Nouveau baccalauréat :–  Ceux qui souhaitent prendre une formation en architecture ,ou bien en  génie civil Formulaire d’inscription –  Télécharger) (le fichier numérique doit être inséré)Relevé de notes de la dernière année universitaire.les frais d’inscription .

Ø Titulaires d’un baccalauréat souhaitant s’inscrire en master.L’inscription se fait via progresse .Dossier de demande d’un congé académique :

• Demande manuscrite (formulaire de téléchargement).

• Justificatif (raison médicale, service national, etc.).

• Certificat d’inscription.

• Carte d’étudiant originale.

Remarque : Les dossiers sont déposés au niveau des département . Ø Dossier de demande de réintégration des étudiants abondants :·   Une demande manuscrite.·   Une copie du certificat d’inscription de la dernière année universitaire.·   Un document de qualification pour s’inscrire au département : un certificat médical, une carte de service nationale …Demande d’une deuxième copie de la carte d’étudiant :·   Une demande manuscrite.·   Une déclaration de perte ou de vol … (émise par les services de sécurité nationale).·   Une copie du certificat d’inscription.·   Une photo.

Service d’Education et d’Evaluation 

Chef du service : Ali BenDjedia

E-mail: alipro03@gmail.com

Téléphone: 0663063308

Fonctions du service :

• Suivi des cours et des programmes pédagogiques .

• Archivage des leçons, conférences et travaux dirigés sous forme électronique et papier (en particulier qui sont approuvés par les comités scientifiques de la faculté et publiés après l’approbation du comité  scientifique de la faculté .

• Suivi de l’occupation des salles et des amphis .

• La mise en place d’un calendrier des examens et l’assurance du bon déroulement des examens • Collecte, traitement , et diffusion d’information pédagogique ;

• Suivi du travail des équipes de formation ;

• Archive des sujets  d’examen et des corrigés types en formats électronique et papier.