استحدثت نيابة العمادة المكلفة بالدراسات و المسائل المتعلقة بالطلبة بناء على القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 8 رجب عام 1425هـ الموفق 24 أوت 2004 بالجريدة الرسمية العدد 62 المؤرخ في 26 سبتمبر 2004 والذي يحدد التنظيم الإداري لمديرية الجامعة والكلية والمعهد وملحقة الجامعة ومصالحها المشتركة، وتم تحديد مهامها الأساسية فيما يلي:
- ضمان تسيير و متابعة تسجيلات طلبة التدرج.
- متابعة سير أنشطة التعليم و أخذ أو اقتراح على العميد كل إجراء من أجل تحسينه.
- مسك القائمة الاسمية و الإحصائية للطلبة.
- جمع الإعلام البيداغوجي لفائدة الطلبة و معالجته و نشره.