الأمانة العامة لكلية الطب

1. التعريف بالأمانة العامة

الأمانة العامة هيكل إداري يساعد عميد الكلية في تسيير الوسائل البشرية والمالية والمادية للكلية، وتوضع تحت مسؤولية أمين عام يعمل تحت سلطة العميد، إلى جانب نائبي العميد ورؤساء الأقسام ومسؤول المكتبة.

الأمين العام:عثماني فضيلة الرتبة /متصرف مستشار / البريد الإلكتروني: f.otmani@lagh-univ.dz

2. الهيكل التنظيمي

3. مهام الأمين العام

تحضير مشروع مخطط تسيير الموارد البشرية للكلية وضمان تنفيذه.
تسيير المسار المهني لمستخدمي الكلية.
ضمان تسيير الأرشيف وتوثيق الكلية والمحافظة عليهما.
تحضير مشروع ميزانية الكلية وضمان تنفيذه.
ترقية الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية لفائدة الطلبة، بالتنسيق مع الهيئات المعنية بمديرية الجامعة.
تسيير الوسائل المنقولة والعقارية للكلية والسهر على صيانتها.
ضمان تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للكلية.

4. مصالح الأمانة العامة ومهامها

مصلحة المستخدمين

فرع الأساتذة: مسك الملفات الإدارية للأساتذة ومتابعة مسارهم المهني (التعيين، الترقية، الإجازات، الوضعيات القانونية).
فرع الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح: مسك ملفات هؤلاء الموظفين ومتابعة حضورهم وغياباتهم ومسارهم المهني، والمساهمة في إعداد مخطط تسيير الموارد البشرية.

مصلحة الميزانية والمحاسبة

فرع الميزانية: تحضير مشروع ميزانية الكلية ومتابعة تنفيذها.
فرع المحاسبة: مسك المحاسبة ومتابعة النفقات والالتزامات.

مصلحة الوسائل والصيانة

السهر الدائم على صيانة ونظافة هياكل الكلية البيداغوجية والإدارية.
التكفل بصرف الاعتمادات المالية المخصصة للمشتريات بمختلف أنواعها.
المتابعة اليومية للمخزون.
صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة للكلية، ومسك سجلات الجرد، وحفظ أرشيف الكلية.

مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية

برمجة وتنسيق الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية لفائدة الطلبة بالتنسيق مع مديرية الجامعة.
تنظيم التظاهرات والأيام التحسيسية ومرافقة االنوادي الطلابية.

5. النصوص التنظيمية المرجعية

نصوص عامة

المرسوم التنفيذي رقم 03-279 المؤرخ في 23 أوت 2003، المحدد لمهام الجامعة والقواعد الخاصة بتنظيمها وسيرها، المعدل والمتمم.
القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 24 أوت 2004، المحدد للتنظيم الإداري لمديرية الجامعة والكلية والمعهد وملحقة الجامعة ومصالحها المشتركة.
الأمر رقم 06-03 المؤرخ في 15 جويلية 2006، المتضمن القانون الأساسي العام للوظيفة العمومية.
المرسوم التنفيذي رقم 90-99 المؤرخ في 27 مارس 1990، المتعلق بسلطة التعيين والتسيير الإداري للموظفين وأعوان الإدارة المركزية والولايات والبلديات والمؤسسات العمومية ذات الطابع الإداري.