نيابة العمادة المكلفة بالدراسات و المسائل المتعلقة بالطلبة بكلية العلوم الاجتماعية هيئة إدارية استحدثت في إطار إعادة هيكلة جامعة الأغواط بناء بناء على القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 8 رجب عام 1425هـ الموفق 24 أوت 2004 الصادر بالجريدة الرسمية العدد 62 المؤرخ في 26 سبتمبر 2004 والمتضمن تحدد التنظيم الإداري لمديرية الجامعة والكلية والمعهد وملحقة الجامعة ومصالحها المشتركة،
كلمة السيد نائب العميد :
تعنى نيابة العمادة المكلفة بالدراسات و المسائل المتعلقة بالطلبة و الشهادات بمتابعة التكوين في مرحلة التدرج الليسانس و الماستر في الفروع و تخصصات ميدان العلوم الاجتماعية و الذي يشمل كل من علم النفس وعلوم التربية و الأرطوفونيا و كذا علم الاجتماع و الديمغرافيا و الأثروبولوجيا و الفلسفة و هذا ما يفسر استقطابها لعدد هائل من الطلبة في كل موسم جامعي ،حيث تحرص الكلية من خلال بطاقمها الإداري و البيداغوجي على تقديم مستوى من الخدمة و التكوين ذو جودة يضمن تكوينا قاعديا في الجذوع المشتركة و الشُعب و التخصصات المعتمدة في مبدان العلوم الاجتماعية.
تشرف نبابة العمادة على أداء المهام التالية :
1-التحضير والإشراف على عملية التسجيلات لحاملي شهادة البكالوريا الجدد
الإشراف على عملية تحويلات الطلبة.
2-الإشراف و متابعة الوضعيات البيداغوجية لطلبة الكلية بما في ذلك :
متابعة ومراجعة قاعدة البيانات البيداغوجية لطلبة الكلية (الجزائريين و الأجانب)
متابعة و استخراج جميع الوثائق الإدارية الرسمية ذات العلاقة بمقرارت التجميد و العطل الأكاديمية وشهادات الانقطاع عن الدراسة و مقررة إعادة الإدماج وإعادة التوجيه و مقررات إلغاء التسجيل و كذاإفادات الإنقطاع عن الدراسة….
الإشراف و متابعة تسجيلات طلبة (الليسانس و الماستر ) و هذا بالتنسيق مع الأقسام.
الإشراف على إعداد الحصيلة السنوية لنتائج طلبة الكلية.
أرشفة و مراجعة محاضر المداولات و اسخراج كل الوثائق المنبثقة منها (بشهادة النجاح المؤقتة. كشوف النقاط الإجمالية و توثيقها عند الطلب ….) و هذا بالتنسيق المباشر مع نيابة المديرية بالجامعة المركزية.
الإشراف على توثيق الشهادات الإدارية والمدرسية لطلبة الطور الأول والثاني الراغبين في مواصلة الدراسة في الماستر أو الدراسة بالخارج و هذا بالتنسيق مع نيابة المديرية المركزية.
الإشراف على لجنة التوجيه و الترتيب المنصوص عليها في القرارات الوزارية و هذا بالتنسيق مع المسؤولين البيداغوجين و رؤساء الأقسام.
الإشراف على إعداد دليل الكليةو متابعة مختلف التحضيرات لتنظيم الأبوابو الأيام المفتوحة لحاملي شهادة البكالوريا الجددو كذا طلب الماستر و هذا بإعداد المطويات و الملصقات.